25 καλύτερες εφαρμογές για τους ελεύθερους επαγγελματίες (δωρεάν και πληρωμένους)

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για τους ελεύθερους επαγγελματίες να διαχειριστούν το χρόνο τους είναι η χρήση δωρεάν και πληρωμένων ψηφιακών εφαρμογών για να τους βοηθήσει να εκτελέσουν την υπηρεσία τους πολύ πιο ομαλά. Υπάρχουν τόνοι διαφορετικών επιλογών εκεί έξω, οπότε μπορεί να είναι δύσκολο να διαχωριστούν οι καλύτερες εφαρμογές για τους ελεύθερους επαγγελματίες από τους κακούς.

Έχω freelancing πλήρους απασχόλησης για σχεδόν ένα χρόνο τώρα, αλλά έχω ελεύθερη ως μια πλευρική φασαρία για πολύ περισσότερο από αυτό. Χωρίς μερικές από αυτές τις χρήσιμες εφαρμογές για τους ελεύθερους επαγγελματίες, η υπηρεσία μου πραγματικά δεν θα ήταν αυτό που είναι σήμερα.

Είτε ξεκινάτε στην υπηρεσία σας είτε το έχετε κάνει για λίγο, φροντίστε να κοιτάξετε προσεκτικά μέσω αυτής της λίστας εφαρμογών – οι οποίες θα βοηθήσουν την υπηρεσία σας να τρέξει πολύ πιο ομαλά και αποτελεσματικά.

Εδώ είναι οι καλύτερες 25 εφαρμογές για τους ελεύθερους επαγγελματίες φέτος.

Πίνακας περιεχομένων
Καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας για ελεύθερους επαγγελματίες
Καλύτερες εφαρμογές υγείας
Καλύτερες εφαρμογές τιμολόγησης
Καλύτερες εφαρμογές επικοινωνίας
Καλύτερες εφαρμογές οργάνωσης
συμπέρασμα

Καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας για ελεύθερους επαγγελματίες

Πρώτα σε αυτόν τον κατάλογο είναι μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές για τους ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν να διαχειριστούν το χρόνο και την παραγωγικότητά τους. Αυτές είναι μερικές από τις πιο κρίσιμες εφαρμογές που χρησιμοποιώ σήμερα ή έχω δοκιμάσει στην επιχείρησή μου. Εάν δοκιμάσετε μόνο ένα τμήμα εφαρμογών σε αυτήν την ανάρτηση, κάντε αυτά!

1. Clockify

Το Clockify είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που είναι καλύτερο αν χρεώνετε ανά ώρα ή όχι. Το έχω χρησιμοποιήσει για αρκετά ωριαία έργα, αλλά εξακολουθώ να βρίσκω τον εαυτό μου να παρακολουθώ χρόνο μόνο για τον εαυτό μου, θεωρώντας ότι η μετάβαση σε τιμολόγηση με βάση το έργο.

Αυτό είναι απαραίτητο, ώστε να μπορείτε να δείτε αν χρεώνετε την ιδανική τιμή για την εργασία σας.

Εάν κάτι σας παίρνει πολύ περισσότερο από ό, τι αρχικά σκεφτήκατε ότι θα ήταν, ίσως είναι καιρός να αυξήσετε τα ποσοστά σας. Υπάρχει τόσο μια πληρωμένη όσο και δωρεάν έκδοση του Clockify, αλλά ως ελεύθερος επαγγελματίας, η δωρεάν έκδοση είναι το μόνο που θα χρειαστεί να παρακολουθείτε το χρόνο.

2. Κάντε κλικ

Επόμενο επάνω: κλικ. Εάν είστε κάποιος που αγωνίζεται να παραμείνει στην κορυφή όλων των έργων σας, τότε αυτή είναι η εφαρμογή για εσάς.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς χώρους εργασίας για κάθε μέρος της υπηρεσίας σας ή να τα κρατήσετε όλα μαζί. Έχω διαπιστώσει ότι η κατοχή ενός διαφορετικού ημερολογίου για κάθε έναν από τους πελάτες μου φαίνεται να λειτουργεί καλύτερα για τη δική μου παραγωγικότητα.

Αυτό που κάνει το Clickup καλύτερο από άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας και διαχείρισης έργων εκεί είναι ότι μπορείτε να πάρετε πολύ περισσότερο από την δωρεάν έκδοση από άλλες εφαρμογές. Πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε ποτέ την πληρωμένη έκδοση, εκτός αν αρχίσετε να καλλιεργείτε την ομάδα σας και πρέπει να προσθέσετε πολύ περισσότερους χρήστες.

3. Todoist

Το Todoist είναι μια πολύ πιο απλή εφαρμογή παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες και βασίζονται σε μεγάλο βαθμό. Λειτουργεί πολύ όπως η εφαρμογή υπενθυμίσεων ή σημειώσεων στο τηλέφωνό σας, οπότε είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση αν δεν έχετε χρόνο για να μάθετε μια νέα εφαρμογή.

Ο Todoist απελευθερώθηκε το 2007, αλλά έχει παραμείνει σταθερά πολύ αγαπημένος για τη διαχείριση των εργασιών. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας ως ελεύθερο επαγγελματία παρά με την εξασφάλιση ότι όλα όσα πρέπει να κάνετε για την ημέρα είναι σαφώς καθορισμένα και γραμμένα κάπου.

4. Asana

Η Asana είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας μεταξύ των ελεύθερων επαγγελματιών, γι ‘αυτό θα πρέπει να έχει ένα σημείο σε αυτόν τον κατάλογο των καλύτερων εφαρμογών για τους ελεύθερους επαγγελματίες.

Είναι απλό στη χρήση και μπορείτε να προσθέσετε δωρεάν χρήστες ή επισκέπτες, κάτι που μπορεί να είναι υπέροχο αν πρέπει να επικοινωνήσετε με πελάτες ή μέλη της ομάδας.

Ενημερώνουν πάντα την εφαρμογή, με νέα χαρακτηριστικά που κυκλοφορούν σχεδόν κάθε άλλο μήνα. Η δωρεάν έκδοση είναι η καλύτερη για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Εάν είστε διαχειριστής κοινωνικών μέσων, η Asana είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μήνες περιεχομένου στην ανάπτυξη για τους πελάτες σας.

5. Toggl

Το Toggl, ενώ είναι ο μεγαλύτερος αντίπαλος του Clockify, αξίζει να αναφερθεί σε αυτόν τον κατάλογο. Κάνουν ουσιαστικά το ίδιο πράγμα: Παρακολουθήστε το χρόνο σας.

Μπορείτε να προσθέσετε έργα και ονόματα πελατών και στο τέλος της εβδομάδας μπορείτε να ελέγξετε τα διαγράμματα για να δείτε πόσο χρόνο ξοδέψατε σε κάθε έργο. Αυτό είναι ιδανικό για να επανεκτιμήσετε και να εξετάσετε πού ξοδεύετε ο χρόνος σας.

Εάν προσπαθείτε να βρείτε μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου, προτείνω να περάσετε μία εβδομάδα στο Toggl και μία εβδομάδα στο Clockify για να δείτε ποια διασύνδεση σας προτιμούν! Για άλλη μια φορά, η δωρεάν έκδοση είναι το μόνο που χρειάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας.

☞ Δείτε επίσης: 20 καλύτερες ιδέες και εργαλεία διαχείρισης χρόνου για ελεύθερους επαγγελματίες

Καλύτερες εφαρμογές υγείας

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, η υγεία είναι εξαιρετικά σημαντική. Δεν έχετε πλέον μια μετακίνηση για να εργαστείτε όπου μπορείτε να πάρετε σε μερικά επιπλέον βήματα, και θα έχετε πολύ πιθανό να εργάζεστε από το σπίτι, κάτι που μπορεί να είναι πρόκληση με το ψυγείο κοντά…

Εδώ είναι μερικές από τις κορυφαίες εφαρμογές για τους ελεύθερους επαγγελματίες που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε υγιείς ενώ εργάζεστε από το σπίτι.

1. nike training Club

If you hate coming up with your own workout routines and would rather someone just tell you precisely what to do, then you’ll have to check out Nike training Club.

I’ve been using this app for nearly ten years now, and it’s filled with tons of different trainings. 

The complimentary version is all you’ll need to workout from home. What’s so great about it is that there are some workouts where all you need is yourself — no equipment necessary. Although, there is an option for exercises with weights and other equipment as well. 

2. Peloton

Freelancers can easily make use of Peloton’s workout app if they have a bike at home. I’ve recently started using it and have to say that it’s pretty incredible.

Not only does Peloton have cycle workouts, but they also have stretching, meditation, and more. Plus, if you’re a first-time user of the app, you can get two months for complimentary when you sign up. If you decide it’s a good fit, you can switch to the paid version after the trial for just $12.99. 

3. yoga For Beginners

Yoga is the best way to start the day. As a freelancer, I know how stressful some days can be, especially if you end up with a client that is tough to work with. yoga can help relieve that stress!

Yoga for beginners is one of the top-rated apps for at-home yoga. Every single workout is free, so you won’t be forced to start paying or anything.

You can also integrate it with Apple health if you have an iphone or use an Apple Watch. This way, you can keep all your health-related information in one spot.

4. WHOOP

Forget Fitbit – WHOOP is the new kid on the block. This fitness and health tracking band will tell you way a lot more about your physiological state than other bands on the market will.

Plus, there are a large variety of straps that you can switch out to match whatever mood you’re in that day.

There is a monthly membership fee of $30, but you get sent the band for complimentary with the membership price. This brand is also getting popularity among professional athletes, so you know it’s something worth investing in.

As a freelancer, I love being able to check in on how my body is doing, and WHOOP allows me to do so.

5. My fitness Pal

While you’ve probably heard of My fitness Pal, you may not have realized how helpful it can be to freelancers. considering that freelancers are always working remotely, it can be challenging to stay healthy and stay on top of the foods and ingredients we are consuming.

That’s why My fitness friend is so helpful. You can connect it to other apps you may use, like the health app on the iphone or even Fitbit. It’ll also help you track the food you’re eating during the day, so you can stick to your preferred diet/lifestyle plan.

☞ SEE ALSO: How To stay healthy While working From Home

Καλύτερες εφαρμογές τιμολόγησης

As a freelancer, it’s exceptionally pertinent to stay on top of invoicing. You need to be able to track if payment has been made, if it’s late, or if it’s overdue. You also need a reliable platform to send invoices on in the first place.

Here are some of the top freelance apps for invoicing.

1. HoneyBook

HoneyBook is highly rated and is one of the best apps for freelance jobs. Unlike Dubsado (below), it has a phone application, so you can stay on top of all of your communication with clients instead of having to check a web site every day.

HoneyBook allows you to set up recurring invoices for clients that may have you on retainer, and you can customize how much each payment is and when it’s due.

Plus, it will automatically send reminders to your clients on your behalf, so you don’t have to track payments as closely as you might have to with other invoicing software.

HoneyBook is what I use in my own business. They currently have a deal where you only have to pay $1 a month for your first eight months with them! Otherwise, it’s $40 per month.

2. PayPal

This list of best apps for freelancers wouldn’t be complete without including good ol’ PayPal. because PayPal is so trusted by consumers worldwide (especially because it’s used on Shopify websites), clients already know how to use it, and they depend on it.

PayPal allows you to set up and send invoices to clients, but it does take a small percentage of each invoice.

While I use HoneyBook for my social media management and graphic design services, I actually use PayPal for all my freelance writing gigs. It’s simple, easy to use, and you can send an invoice in minutes.

3. Wave

Wave is a top-rated invoicing app among freelancers, especially those who like to track everything closely. It sends invoices and is a fΛογισμικό λογιστικής, οπότε αν θέλετε να παραμείνετε στην κορυφή των αριθμών σας, αυτή είναι η καλύτερη εφαρμογή για εσάς.

Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες αγαπούν το κύμα, επειδή ενσωματώνεται επίσης αβίαστα με άλλες εφαρμογές. Μπορείτε να το συνδέσετε με τετράγωνο, Stripe, Shopify, QuickBooks, HubSpot, MailChimp, Calendly, Acuity … σχεδόν όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν οι ελεύθεροι επαγγελματίες.

Το Wave έχει πολλαπλές επιλογές προγράμματος πληρωμής, που κυμαίνονται από δωρεάν έως μηνιαία αμοιβή. Ανάλογα με το τι σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μέσα στο κύμα, μπορείτε να ξεφύγετε με τη χρήση της δωρεάν έκδοσης!

4. Quickbooks

QuickBooks πραγματικά μία από τις καλύτερες εφαρμογές για τους ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά ξέρατε ότι έχει επίσης τιμολόγηση; Μπορείτε να στείλετε τιμολόγια απευθείας στους πελάτες σας μέσω αυτού, τα οποία μπορεί να είναι ένα lifesaver εάν πληρώνετε ήδη το τέλος του QuickBooks.

Είναι απλό να στείλετε ένα και είναι λίγο παρόμοιο με το PayPal με αυτόν τον τρόπο.

Αυτό που είναι τόσο μεγάλο για το QuickBooks είναι ότι μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση του τιμολογίου σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό υποδεικνύει ότι μπορείτε να παρακολουθείτε εάν ένα τιμολόγιο έχει προβληθεί, χωρίς ανοιχτή, καταβάλλεται ή καθυστερημένη.

5. Dubsado

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό είναι ένα διαδεδομένο λογισμικό τιμολόγησης μεταξύ των σχεδιαστών όλων των τύπων: Dubsado. Έχω χρησιμοποιήσει τον εαυτό μου Dubsado και έχω εξετάσει το ενδεχόμενο να αλλάξω, αλλά μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα για να ρυθμίσετε.

Σε αντίθεση με άλλο λογισμικό τιμολόγησης, μπορείτε να κάνετε τα τιμολόγιά σας προσαρμοσμένα στο εμπορικό σήμα σας στο Dubsado, γι ‘αυτό οι σχεδιαστές το αγαπούν τόσο πολύ.

Παρόμοια με το Honeybook, το Dubsado είναι επίσης ένα σύστημα διαχείρισης πελατών all-in-one. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις επερχόμενες κλήσεις διαβούλευσης, τα οικονομικά σας, τις προτάσεις σας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελάτη σε ένα μέρος.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε το Dubsado, οι χρήστες για πρώτη φορά μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για δωρεάν για τους τρεις πρώτους πελάτες τους. Μετά από αυτό, θα μεταβείτε σε αμοιβή $ 35 ανά μήνα.

Καλύτερες εφαρμογές επικοινωνίας

Ένα από τα βασικά μέρη της ύπαρξης μιας υπηρεσίας ανεξάρτητων διαμένει στην κορυφή των επικοινωνιών πελατών. Κάθε ελεύθερος επαγγελματίας έχει τη δική του γνώμη για το πώς να διατηρήσετε καλύτερα επαφή με τους πελάτες, αλλά αυτές είναι μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές εκεί έξω για την επικοινωνία πελατών.

1. Voxer

Πρώτα επάνω: Voxer. Αυτή η εφαρμογή δεν είναι γνωστή, αλλά πρόσφατα άρχισε να επιστρέφει στην κοινότητα των υπηρεσιών στο διαδίκτυο, καθιστώντας την μία από τις καλύτερες εφαρμογές για ελεύθερες εργασίες.

Ενώ η εταιρεία άνοιξε το 2007, δεν είχα ακούσει καν για τον Voxer μέχρι πέρυσι.

Σκεφτείτε το σαν ένα είδος walkie talkie. Μπορείτε να στείλετε φωνητικά μηνύματα και να πληκτρολογήσετε μηνύματα, καθιστώντας εύκολο να παραμείνετε στην κορυφή της επικοινωνίας πελατών.

Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες χρησιμοποιούν το Voxer για να φιλοξενήσουν ώρες γραφείου με τους πελάτες τους, επειδή είναι εύκολο να απαντήσετε με ένα φωνητικό μήνυμα.

Επιπλέον, ο Voxer είναι δωρεάν! Αυτή είναι η καλύτερη εφαρμογή για το Freelance Work εάν θέλετε γρήγορη επικοινωνία.

2. Gmail

Το Gmail είναι μια κλασική εφαρμογή επικοινωνίας που δεν πρέπει να παραβλεφθεί. Οι πελάτες στέλνουν πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνά ακόμη και πολλαπλά μέσα σε μια μέρα σε εσάς και θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποια εφαρμογή αλληλογραφίας για να παραμείνετε στην κορυφή όλων.

The Gmail app is free. The only reason you’d have to pay is if you want a lot more storage or need to use your domain’s email address, making you look a lot a lot more professional to your clients.

3. Slack

Slack has swiftly become one of the most popular communication apps because it’s practically instant messaging. It’s better than texting though because you don’t have to give your client your phone number.

Within Slack, you can have private messages with your clients and have group messages if you’re working with a larger group.

This can also be helpful if you’ve started growing your team, and you need to have one space where all communication lives.

Slack has different pricing tiers, but if you don’t have a large team and aren’t consistently working with a high number of clients each month, you can get away with just using the complimentary version.